Взыскание задолженности в арбитражном суде

Бухгалтерский учет коммерческой организации отделяет специальные счета, которые отображают полный объем дебиторской задолженности. Она складывается из финансовых средств за оказанные услуги, либо поставленный товар, которые должны быть перечислены по договору на банковский счет компании в краткосрочной перспективе. Не получив денежные средства в указанный договором период организация может направить письмо в арбитражный суд о взыскании задолженности, к данному исковому заявлению необходимо приложить определенный пакет документов.

Дебиторская задолженность входит в общую сумму оборотных средств компании, поэтому не выплаченная вовремя часть этих средств может реально навредить экономической составляющей и подорвать бюджет, на денежные средства которого, она в праве была рассчитывать. Таким образом, мы ответили на вопрос: является ли дебиторская задолженность имуществом? Поскольку денежные средства - это движимое имущество (ст.130 ГК РФ).  

Понятие дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность - это экономическая прибыль организации за предоставленные услуги, выполненные работы, либо отгруженный товар, которую она получит в будущем по сделкам или внедоговорным обязательствам.

Дебитором (должником) признается как физическое, так и юридическое лицо, которое имеет задолженность перед внешними контрагентами (коммерческими организациями).

Таким образом, дебиторская задолженность является составляющей оборотных средств, которые увеличиваются вследствие хозяйственных взаимоотношений как с физическими, так и с юридическими лицами. Данный процесс может носить законный характер - это задолженность в рамках временного периода согласно условиям договора. Или стать причиной нарушения платежной дисциплины, а также злоупотреблением доверия, которое выражается в незаконном использовании денежных средств дебиторами. 

письмо в арбитражный суд о взыскании задолженности

Виды дебиторской задолженности

Для полного раскрытия вышеуказанных понятий необходимо выяснить, что входит в дебиторскую задолженность:

  • Неоплаченные: услуги, производство работ, поставленная продукция
  • Расчет по предъявленным, но не погашенным векселям
  • Имущественные права по просроченным третьими лицами к выплате облигациям
  • Выплаты сотрудников, в том числе материально ответственных лиц
  • Долги дочерних предприятий и филиалов, взносы в уставный капитал.

В коммерческих субъектах более 80% задолженности приходится на первый список, поскольку он является основным видом хозяйственной деятельности и приносит главную прибыль. Далее рассмотрим иные причины накопления долговых сумм расчетов с организацией по дебетовому сальдо в бухгалтерском балансе.   

Как появляется дебиторская задолженность? 

Рассматривая причины возникновения дебиторской задолженности необходимо уточнить, что существуют долговые обязательства, которые не реализуются быстро. Например, если произошла ошибка и были произведены излишние выплаты государственным органам (налоговая, пенсионный фонд и т.д.), то быстро вернуть их не получится, более того, они будут зачислены в счет последующих обязательных платежей.

Зачастую причины возникновения дебиторской задолженности на предприятиях, в которых штат сотрудников превышает 100 человек, связаны с долговыми выплатами работников предприятия. Указанные расчеты производятся частями, путем удержания из заработной платы. Таким образом, полный расчет с работодателем может длиться несколько лет.

В основные причины образования дебиторской задолженности можно занести невыполненные долговые обязательства уволившихся с предприятия служащих, которые будут считаться невозвратимыми (сомнительными) денежными суммами. К таким долгам относятся и выплаты по претензиям, если процесс взыскания задолженности остановился на стадии досудебного урегулирования споров, а должник не собирается вносить требуемую сумму.

В последних двух случаях, дебиторская задолженность может подлежать списанию, только по истечению срока исковой давности, в дни окончания очередного налогового периода. Теперь перейдем к возможности взыскания рассматриваемой задолженности.

дата возникновения дебиторской задолженности считается

Какие существуют варианты взыскания дебиторской задолженности?

Итак, частой причиной возникновения просроченных долгов предприятия может быть нежелание контрагента (дебитора) оплатить товар (услуги, работы) в положенный срок. Следует отметить, что помимо порядка и времени расчетов, в договорах такого вида может быть предусмотрено досудебное урегулирование споров. Данное условие обязывает юриста предприятия направить должнику претензию с указанием точной суммы долга и предупреждением о намерении передать дело в судебную инстанцию.

При этом, если на претензию будет получен ответ с признанием дебитора указанной суммы долга, а деньги так и не поступят на банковский счет организации, то судебное дело будет рассматриваться Арбитражным судом в упрощенном порядке, без вызова сторон, опираясь на представленные документы.  

Основным источником, когда выясняется дата возникновения дебиторской задолженности считается договор, заключенный между кредитором (предприятием) и дебитором (должником). Поскольку в соглашении прописывается срок оплаты и порядок расчетов. В случае его утери можно предоставить первичную документацию: счет - фактуру, товарную накладную, путевой лист. В соответствии со ст.314 ГК РФ, когда в соглашении не были предусмотрены сроки оплаты, либо договор утерян, то вступает в силу общее правило, где расчет не должен превышать семидневного срока.

Мы ответим на все Ваши вопросы и обязательно поможем! Позвоните нам прямо сейчас по телефону «Горячей линии» (812) 425 31 40 и получите юридическую консультацию!

Чтобы рассмотрение дела имело положительный исход для истца, необходимо правильно собрать документы для арбитражного суда для взыскания долга, перечень которых будет примерно следующим:

  • Доказательство возникновения долга (основной договор, счет-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, расписки и другая первичная документация).
  • Полный расчет дебиторской задолженности, включая начисленные пени. При этом в судебном процессе допускается предоставить новый (уточненный) расчет, поскольку такие дела могут длиться по несколько месяцев и соответственно сумма долга за это время увеличится.   
  • Почтовую документацию, которая подтверждает направление ответчику (дебитору) претензии, если такой порядок предусмотрен договором и копии искового заявления, чтобы ответчик смог подготовить по нему отзыв. В противном случае суд предоставит дополнительное время ответчику на подготовку такого отзыва и рассмотрение дела затянется.

Документы подтверждающие регистрацию юридического лица (со стороны истца):

  • Выписки из ЕГРЮЛ (со стороны истца и ответчика).
  • Подтверждение оплаты государственной пошлины.
  • Копию доверенности на право лица представлять интересы организации (оригинал обозревается судом при рассмотрении гражданского дела).

Если все документы были в полном порядке и Арбитражный суд вынес решение в пользу истца, то дело направляется судебному приставу.

Обращение взыскания и возможность списания дебиторской задолженности по завершении исполнительного производства 

Постановление об обращении взыскания выносится приставом исполнителем и направляется участвующим сторонам (взыскателю и должнику) исполнительного производства. Такое действие производится не позднее одного рабочего дня после его вынесения. В Постановлении должен быть указан порядок выплаты суммы долга на депозит Федеральной службы судебных приставов.

Существует определенный порядок обращения взыскания на дебиторскую задолженность, и прежде всего он предполагает перевод права на её получение к взыскателю.   

Обращение взыскания допустимо проводить в следующих случаях:

  • когда имеется согласие взыскателя и сумма долга была зачислена на депозит службы судебных приставов;
  • когда такого согласия нет, а дебитор не перечислил сумму долга на указанный депозит, тогда обращение производится посредством продажи дебиторской задолженности с торгов. 

причины возникновения дебиторской задолженности

Также имеются случаи, когда обращение взыскания на дебиторскую задолженность должника не допускается:

  • по завершении срока исковой давности;
  • когда организация (должник) находится в стадии ликвидации или в отношении его инициирована процедура банкротства;
  • при нахождении дебитора на территории другого государства, с которым не было подписано соглашение о правовой помощи;
  • при исключении должника из ЕГРЮЛ.

В последних случаях, если взыскать долг не представляется возможным, судебный пристав выносит Постановление о прекращении исполнительного производства. В связи с этим возникает вопрос: возможно ли произвести списание дебиторской задолженности по исполнительному листу и внести данную сумму в статью внереализационных расходов предприятия?

Согласно Законодательству об исполнительном производстве, когда все возможные мероприятия по розыску должника, либо его имущества выполнены и остались безрезультатными, то исполнительный лист подлежит возвращению взыскателю. Существует положительная практика (например: см. Постановление ФАС МО N КА-А40 от 17.11.2006 года), где судебные органы выносят Решения о возможности списания дебиторской задолженности на основании Постановления о прекращении исполнительного производства.